一、目的

东莞市富天电子科技有限公司（以下简称“本公司”）深知矿产资源采购行为可能对区域安全、人权、环境及社会秩序产生重大影响。作为一家负责任的铜铝散热片专业制造商，本公司承诺以负责任的方式采购和使用原材料，不从事任何会为侵犯人权、助长冲突提供资助的活动。

本政策旨在向供应商、客户及社会公众表明本公司在负责任矿产采购方面的立场与要求，为从原材料采购到终端产品的全供应链过程中的风险管控提供基本参考。

二、适用范围

本政策适用于本公司及其所有分支机构、制造中心（位于东莞市万江街道）的所有业务与运营活动，涵盖管理层、员工、供应商及合作伙伴等。本公司同时要求所有直接及间接供应商、分包商、承包商共同遵守本政策的要求。

三、引用框架与依据

本政策参考以下国际及国内公认的尽职调查框架与标准制定：

1. 经济合作与发展组织（OECD）《关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》（第三版）

2. 经合组织（OECD）《负责任商业行为尽责管理指南》

3. 联合国《工商企业与人权指导原则》

4. 中国五矿化工进出口商会（CCCMC）《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》（第二版）

5. 国际劳工组织《关于多国企业和社会政策的三方原则宣言》

6. 负责任矿产倡议（RMI）相关报告模板及标准

四、定义

本政策所指“矿产”包括但不限于以下类别：

l 3TG矿产：钽（Tantalum）、锡（Tin）、钨（Tungsten）、金（Gold）

l 扩展矿产（EMRT） ：钴（Cobalt）、铜（Copper）、石墨（Graphite）、锂（Lithium）、云母（Mica）、镍（Nickel）

上述矿产若来源于受冲突影响和高风险地区（CAHRAs），且其开采、运输、交易收益被用于资助武装冲突、非法武装组织或严重侵犯人权行为，则视为“冲突矿产”。

五、核心承诺

1. 不采购、不使用冲突矿产

本公司承诺不故意采购或使用直接或间接为受冲突影响和高风险地区境内的武装团体提供资金或利益的矿产。本公司不接受来自武装冲突、非法采矿或严重侵害人权之区域所开采的矿产。

2. 支持负责任采购

本公司鼓励并优先采购来自经认证的无冲突冶炼厂/精炼厂（如负责任矿产倡议RMI的RMAP认证）以及合法、透明、不涉及人权侵犯的矿山所生产的矿产。

3. 遵守法律法规

本公司承诺遵守联合国相关制裁决议，并遵守适用执行此类决议的国内法律。本公司不接受也不容忍任何为冲突提供帮助或便利的行为。

4. 尊重人权

在受冲突影响和高风险区域开展采购或经营活动时，本公司不会容忍也不会以任何方式获利于、帮助、协助或便利任何一方实施以下行为：

· 任何形式的酷刑，残忍、不人道和有辱人格的待遇

· 任何形式的强迫或强制劳动

· 恶劣形式的童工

· 其他严重侵犯和践踏人权的行为

· 战争罪或其他严重违反国际人道主义法的行为

5. 不支持非国家武装团体

本公司不会容忍任何通过矿产开采、运输、交易、处理或出口为非国家武装团体提供直接或间接的支持。若发现上游供应商存在此类行为，本公司将立即中止或中断与该供应商的合作。

六、供应商管理要求

1. 供应商承诺

本公司要求所有供应商：

· 严格遵守本政策，并承诺向本公司提供的所有产品均来源于合法采购

· 建立基于OECD指南的供应链尽职调查体系

· 不得使用来自冲突地区及违反本政策要求的矿产资源

2. 供应链追溯与报告

本公司要求供应商：

· 使用RMI发布的CMRT（冲突矿产报告模板）及EMRT（扩展矿产报告模板），每年报告矿产的存在情况及来源信息

· 提供产品中3TG及扩展矿物的完整供应链信息，包括冶炼厂/精炼厂名称、矿产来源矿区地理位置等

· 对多次未回应或使用冲突矿产的供应商，本公司将采取包括暂停合作在内的相应措施

3. 风险识别与应对

· 若矿物来自经合组织定义的受冲突影响或高风险地区，供应商须立即向本公司报告

· 供应商应制定高风险矿物替代计划，对未通过审计的冶炼厂或矿产来源，须在规定期限内完成整改或替换

· 如发现供应商存在严重违规行为，本公司将立即中止或中断合作

4. 政策纳入合同

本公司将本政策的要求纳入与供应商签订的合同和/或协议之中。供应商在合作期间须持续遵守本政策，并确保其自身及上游供应商同样遵守。

七、本公司尽责管理措施

本公司承诺依据本政策对运营中所涉及的矿产实施尽责管理，具体措施包括：

1. 建立管理体系：将负责任矿产采购纳入公司采购管理制度与流程

2. 供应商调查：每年对核心原材料供应商（铜材、铝材等）及表面镀镍供应商开展冲突矿产调查，要求其填写CMRT/EMRT问卷

3. 信息审核：审核供应商提交的尽职调查信息，核对冶炼厂是否在RMI合规名单中

4. 持续改进：定期评估供应链风险，不断完善负责任矿产采购管理体系

5. 年度报告：每年编制尽责管理相关信息，提高供应链透明度

八、政策发布与沟通

本政策公开发布于本公司官方网站，供供应商、客户及社会公众查阅。本公司通过供应商会议、采购合同、书面通知等渠道向供应商传达本政策要求。

九、政策复审

本政策由本公司管理层批准，并根据法律法规变化及行业实践进行定期复审与更新。